Dari kejauhan, puluhan orang tampak melangkah memasuki Perpustakaan Balai Litbang Agama (BLA) Semarang. Sebagian menyusuri rak demi rak koleksi buku, sebagian lainnya berhenti sejenak mengamati ruang podcast yang menjadi salah satu fasilitas perpustakaan. Di sudut lain, beberapa peserta duduk melingkar, berdiskusi hangat dengan pustakawan Siska Nur Apriyani. Tak ada suasana kaku layaknya kunjungan resmi. Yang terasa justru semangat belajar dan rasa ingin tahu yang tumbuh di antara mereka.

Sebanyak 36 peserta yang terdiri atas pengelola perpustakaan binaan Bank Indonesia dan Aparatur Sipil Negara (ASN) pustakawan se-Jawa Tengah mengikuti kunjungan lapangan ke Perpustakaan BLA Semarang, Senin (3/8/2026).

Kegiatan tersebut merupakan bagian dari Pelatihan Teknis Pengelolaan Perpustakaan Pola Swakelola hasil kolaborasi Bank Indonesia dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Jawa Tengah.

Bagi para peserta, kunjungan ini bukan sekadar memenuhi agenda pelatihan. Mereka datang untuk melihat langsung bagaimana sebuah perpustakaan dikelola, mulai dari pengembangan koleksi, pelayanan kepada pemustaka, hingga inovasi yang lahir dari kebutuhan masyarakat.

Deretan rak buku yang tertata rapi, ruang baca yang nyaman, hingga layanan berbasis digital yang menarik perhatian. Namun, yang lebih memikat adalah cerita di balik pengelolaannya. Bagaimana perpustakaan menyusun strategi layanan, memilih koleksi, hingga menjaga agar seluruh bahan pustaka tetap tertata dan mudah diakses.

Rasa ingin tahu itu kemudian mengalir menjadi diskusi yang hangat. Berbagai pertanyaan diajukan, terutama mengenai tantangan teknis yang kerap dihadapi pengelola perpustakaan. Salah satu topik yang paling banyak dibahas ialah pelaksanaan cacah ulang atau stock opname koleksi.

Peserta ingin mengetahui bagaimana Perpustakaan BLA Semarang merencanakan kegiatan tersebut agar dapat dilaksanakan secara berkala sesuai ketentuan, sedikitnya satu kali dalam tiga tahun. Mereka juga menggali pengalaman mengenai pembagian tugas, tahapan pelaksanaan, hingga strategi agar proses stock opname tidak mengganggu layanan kepada pengunjung.

Tak hanya urusan administrasi koleksi, perhatian peserta juga tertuju pada program Ngasah Otak (Ngaso), yaitu kegiatan nonton bareng film di perpustakaan. Salah seorang peserta mempertanyakan bagaimana aspek hak cipta dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut.

Pustakawan Siska Nur Apriyani menjelaskan bahwa program tersebut baru dua kali diselenggarakan dan sejauh ini tidak menemui kendala terkait hak cipta.

"Untuk menghindari persoalan hak cipta, film yang kami putar merupakan hasil produksi Kementerian Agama RI, salah satunya berjudul Mateng Wit," jelas Siska.

Percakapan kemudian bergeser pada proses pengembangan koleksi. Seorang peserta bertanya bagaimana perpustakaan menentukan buku yang layak diadakan agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna.

"Terlebih dahulu kami menyebarkan formulir kebutuhan buku kepada pegawai dan mahasiswa magang. Mereka mengusulkan judul-judul buku yang dibutuhkan, kemudian usulan tersebut kami ajukan dalam proses pengadaan. Kami ingin memastikan setiap koleksi yang dibeli benar-benar berdasarkan kebutuhan pengguna," tutur Siska.

Diskusi semakin menarik ketika seorang peserta mengajukan pertanyaan mengenai peran perpustakaan dalam mendukung layanan utama Balai Litbang Agama Semarang, khususnya di bidang ekoteologi.

Menanggapi hal tersebut, Siska menjelaskan bahwa perpustakaan berupaya menghadirkan edukasi ekoteologi melalui langkah-langkah sederhana yang dekat dengan kehidupan sehari-hari.

"Kami memulai dari hal yang sederhana, yaitu memanfaatkan tanaman yang ada di lingkungan Balai sebagai media edukasi," ujarnya.

Menurutnya, sebagian tanaman di lingkungan Balai kini telah dilengkapi informasi berupa nama lokal, nama ilmiah, dan manfaat umum. Informasi tersebut membantu pengunjung mengenali berbagai jenis tanaman sekaligus memahami nilai edukatif yang terkandung di dalamnya.

Ke depan, layanan tersebut akan dikembangkan dengan menambahkan QR Code pada setiap label tanaman. Melalui kode tersebut, pengunjung dapat terhubung langsung dengan sistem perpustakaan daring untuk memperoleh informasi yang lebih lengkap sekaligus menelusuri koleksi buku yang relevan dengan tema ekoteologi.

"Inovasi ini kami harapkan dapat memperkuat peran perpustakaan sebagai pusat literasi yang mendukung pengembangan ekoteologi," kata Siska.

Menjelang akhir kunjungan, para peserta tampak masih asyik berbincang, sesekali mencatat hal-hal yang dianggap menarik. Mereka datang membawa rasa ingin tahu, lalu pulang dengan bekal pengalaman dan gagasan baru.